Mis mejores deseos para que este nuevo año 2026 venga acompañado de muchos proyectos exitosos para todos ustedes, precisamente en esta ocasión de inicio de año quiero compartirles algo relacionado a la administración de proyectos. Comenzemos por definir un proyecto como un proceso único consistente en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y de finalización, llevadas a cabo para lograr un objetivo con requisitos específicos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costo y recursos. Muy interesante el incluir esta definición al pie de la letra para nuestros propósitos de año nuevo, el detallar esas actividades en resultados concretos y tiempos limites nos ayudan de alguna forma a ver hechos reales. La administración de proyectos es una disciplina muy amplia que incluso existe una certificación como administración de proyectos, como cualquier disciplina requiere de sacrificio y podemos atrevernos a decir que la administración de proyectos es: “ El arte de predecir”, si, así como e ajedrez, más allá del conocimiento surge esa esencia como gerente o director de proyectos para poder administrar los recursos y obtener resultados grandiosos. Seguramente viene a nuestra mente algún ejemplo de proyecto exitoso y otros no tanto. Justamente esa versatilidad y combinación de herramientas hace que actualmente los gerentes de proyecto sean muy cotizados y con grandes expectativas en cada una de las etapas de un proyecto que son: Inicio, Planeación, realización. Control y cierre.
Recuerdo alguna reflexión, acerca de que una actividad que te lleva más de dos minutos hacer, la podemos considerar como un proyecto. A medida que practiquemos estas cinco etapas, apoyadas con herramientas de gestión iremos perfeccionando la administración de un proyecto. Que mejor este inicio de año ponerlas en práctica y darles su tiempo a cada una, todas son importantes, pero si tuviéramos que elegir alguna crítica, creo que coincidiríamos en la “planeación”, leía también que el que falla al planear, planea fallar, a veces nuestros planes no son lo suficientemente robustos o pensados como uno quisiera y siempre salen imprevistos que ajustar, aunque a veces esos imprevistos pueden ocasionar que el proyecto no se cierre en tiempo y forma y quizás hasta con más recursos de los considerados. Existen en algunas organizaciones las oficinas corporativas presentan por ejemplo la dirección de proyectos, la dirección de programas y el portafolio de proyecto, cada una con miembros y roles distintos.
La administración de un proyecto llega a ser auditadla por el cliente, para esto existen diferentes normas internacionales como la parte dos del VDA 6.3, en donde se analiza el cumplimiento de las fases del proyecto y como se lleva a cabo los pasos antes de la liberación de la producción en serie, pensando en algunas proceso o producto automotriz.
Ahora también existen numerosos softwares que nos ayudas a la administración de un proyecto e incluso herramientas de inteligencia artificial que nos proporcionan información también muy importante como los riesgos de nuestro proyecto. En fin, espero a ver despertado el interés por esta disciplina y podamos en alguna ocasión poder coincidir en una charla o entrenamiento y que en nuestros propósitos del año no falte ninguna de las etapas de la administración de proyectos. Muchas Gracias como siempre a mi amigo Jorge Acosta y a mi profesor de administración de proyectos Luis Pérez de Proper.
